Locations mit flexibler Raumaufteilung bieten die Möglichkeit ein Event gut zu strukturieren. Das gilt beispielsweise, wenn diese mehrere Zwecke erfüllen. Ein Veranstaltungsort mit unterschiedlichen Räumen ermöglicht einen kleineren oder auch öffentlichen Rahmen -eine gute Gelegenheit für Teamsitzungen, den Empfang von Kunden, Ausstellungen und weitere Anlässe.
Wir zeigen Ihnen fünf Vorteile, die eine Location mit flexibler Raumaufteilung für Sie hat:
VORTEIL 1: Leichter zu finden
Locations mit einer flexiblen Raumaufteilung lassen sich leichter finden und unkomplizierter gestalten. Der Grund: Sie richten unterschiedliche Veranstaltungen aus, womit der Veranstalter eine breite Zielgruppe ansprechen möchte. Für Sie ist es leichter, Ihre Veranstaltung in einer solchen Location umzusetzen. Es erspart Ihnen die Suche nach einer individuellen Raumlösung. Wichtig ist bei einem solchen Veranstaltungsort, dass dieser
übersichtlich gestaltet ist. Die Raumstrukturierung sollte möglichst einfach sein. Das gilt besonders, wenn Sie Kunden oder andere firmenexterne Gäste empfangen möchten. Sorgen Sie dafür, alles gut auszuschildern. Erstreckt sich die Location über mehrere Etagen, achten Sie auf die Zugangsmöglichkeiten. Das Gebäude muss über Fahrstühle verfügen, von denen aus es einen ungehinderten Zugang zu allen Räumen gibt.
VORTEIL 2: Leichter zu erreichen
Der Zugang spielt nicht nur innerhalb der Location eine Rolle. Die Teilnehmer müssen den Veranstaltungsort gut erreichen. Bei Locations mit flexibler Raumaufteilung ist dies meist gewährleistet. Dieser Umstand spricht einen größeren und vielschichtigen Kundenstamm an. Viele Locations bieten für eine bessere Anbindung eigene Lösungen wie einen Shuttle Service an. (siehe auch Blogbeitrag
"Infrastruktur")
VORTEIL 3: Eine Veranstaltung, aber viele Optionen
Locations mit flexibler Raumaufteilung sind multifunktional. Damit lassen sich Events unterschiedlich ausrichten. Festliche Anlässe sind ebenso möglich wie offizielle. Oftmals sind bei Events verschiedene Räume gefragt um beispielsweise Plenarsäle und Ausstellungsfläche einzurichten. Eine größere Veranstaltung lässt es zu, firmenintern zu arbeiten und gleichzeitig Kunden und Geschäftspartner zu empfangen. Auch Tagungen mit einer anschließenden Abendveranstaltung in einem anderen Raum mit unterschiedlichem Ambiente sind bei Locations mit flexiblen Raumaufteilungen problemlos unter einem Dach möglich. Ein solcher Veranstaltungsort bietet nach Bedarf 50 oder mehr als tausend Personen Platz. Damit schaffen Sie je nach Teilnehmer- oder Besucherzahl ein entsprechendes Ambiente. Zu diesem Zweck lässt sich eine Location mit flexibler Raumaufteilung nach Ihren Wünschen gestalten. Sie unterstreichen den geschäftlichen oder feierlichen Anlass. Aufgrund dieser Gestaltungsmöglichkeiten sind Sie nicht gezwungen einen Veranstaltungsort zu finden, der zu Ihrem Anlass passt. (siehe auch Blogbeitrag
"Optimale Veranstaltungslocation")
VORTEIL 4: Spart Zeit und Geld
Oft besteht ein Event aus mehreren Einzelveranstaltungen, beispielsweise Tagungen, Workshops oder Fortbildungen. Ein Beispiel für einen Ablauf wäre: Es finden zunächst eine Vortragsreihe als Großveranstaltung und anschließend kleinere Seminare statt. Das bedeutet: Sie benötigen mehrere Räume für eine Veranstaltung in kurzer zeitlicher Abfolge. Gleiches gilt, wenn mehrere Einzelveranstaltungen parallel stattfinden. Ohne eine Location mit flexibler Raumaufteilung müssten Sie mehrere Veranstaltungsorte finden und buchen. Das bedeutet einen deutlichen Mehraufwand. Die flexible Raumaufteilung spart Zeit und rechnet sich finanziell. Zudem besitzen Sie bei der Planung eine bessere Übersicht.
VORTEIL 5: Umfassende Serviceleistungen
Viele derartige Locations überzeugen mit einem umfassenden Service. Da sie unterschiedliche Arten von Kunden ansprechen, kommen sie diesen mit verschiedenen Angeboten entgegen. Das umfasst die Planung, die Ausstattung, die Betreuung der Teilnehmer während der Veranstaltung und weitere Serviceleistungen, welche je nach Veranstaltungsart und Anforderungen flexibel adaptiert werden. Bei einer Location mit flexibler Raumaufteilung profitieren Sie meist von einem guten Gesamtpaket für Ihr Event. (siehe auch Blogbeitrag
Location mit Gesamtlösung)