Od 1. novembra 2014 dalje je za zabeleženje smrti oz. sestavo listine o smrti (izdaja izpiska iz matične knjige umrlih) po izbiri mogoče zaprositi pri vsakem matičnem uradu v Avstriji. V večini primerov ta uradni postopek opravi pogrebno podjetje.
Za izdajo izpiska iz matične knjige umrlih bodo razen obvestila o smrti, ki ga izda bolnišnica ali zdravnik, potrebni še naslednji dokumenti umrle osebe:
Osebni status umrle osebe je bil "samski/-a":
- rojstni list oz. rojstni in krstni list
- potrdilo o državljanstvu ali potrdilo o domovinski pravici oz. izpisek iz domovinskega imenika (v primeru tujega državljanstva: potni list ali osebna izkaznica)
- eventualno dokazilo o akademskem naslovu ali stanovskem nazivu
Osebni status umrle osebe je bil "poročen/-a":
Osebni status umrle osebe je bil "ločen/-a" ali "vdovec/vdova":
- dodatno: sklep o ločitvi ali izpisek iz matične knjige umrlih za zakonca
Po dokumentiranju in sestavi listine o smrti se o tem po elektronski poti obvestita med drugim Zveza zavodov socialnega zavarovanja in zapuščinsko sodišče glede na stalno prebivališče umrlega. Opravi se tudi odjava iz centralnega registra nastanitve občanov.
Pristojbina
Pristojbina: 9,30 EUR za vsako listino