Tagungen und Kongresse bieten einen echten Mehrwert und können durch tolle Rahmenprogramme zusätzlich aufgewertet werden. So können die Teilnehmer sich erholen, um dann mit frischen Kräften weiter an der Veranstaltung teilzunehmen. Verleihen Sie mit einem schönen Rahmenprogramm Ihrer Veranstaltung das besondere Etwas.
Welche Vorteile bietet ein besonderes Rahmenprogramm zur Veranstaltung?
Es gibt viele Gründe, mit einem entsprechenden Rahmenprogramm die Veranstaltung zu ergänzen. Wie das Wort Rahmenprogramm schon sagt, kann ein gut ausgewähltes Programm zur Freizeitgestaltung Ihrer Veranstaltung einen angenehmen Rahmen verleihen. Das unterstützt Ihr Event durch eine zusätzliche Struktur, die gemeinsam mit den von Ihnen geplanten Veranstaltungen ein harmonisches Ganzes ergibt. Je nach Ihren Wünschen und Vorstellungen kann dieses Rahmenprogramm der Veranstaltung natürlich flexibel angepasst werden.
Wir zeigen Ihnen einige Vorteile, die sich ergeben, wenn Sie den Teilnehmern Ihrer Veranstaltung ein besonderes Rahmenprogramm bieten:
EINBINDUNG DER (EHE)PARTNER
Oft nehmen die Teilnehmer von Kongressen oder Seminaren ihre Partner mit zur Veranstaltung. Vergessen Sie hier nicht, die Partner Ihrer Teilnehmer mit in Ihre Planungen einzubeziehen und ihnen ein Unterhaltungsprogramm zu bieten, das sie wahrnehmen können während die Tagungstermine laufen. Denn gelangweilte oder verärgerte Partner können sich negativ auf die Stimmung Ihrer Teilnehmer auswirken.
HÖHERE MOTIVATION DER TEILNEHMER
Jeder Veranstalter kennt das: Auch sehr motivierte Teilnehmer kommen erfahrungsgemäß an einen Punkt, an dem ihre Motivation und ihre Aufnahmekapazität nachlassen. Kein Wunder, denn viele Veranstaltungen sind sehr informativ, aber auch fordernd für die Teilnehmer. Hier bietet ein Rahmenprogramm zur Veranstaltung die nötigen Erholungspausen, die Ihre Teilnehmer danach wieder mit frischem Elan weitermachen lassen.
FÖRDERUNG EINER POSITIVEN UND KOLLEGIALEN STIMMUNG
Eine steife, unpersönliche oder förmliche Arbeitsatmosphäre ist nicht förderlich für den Gedankenaustausch und kann sich unter Umständen störend auf den Ablauf Ihrer Veranstaltung auswirken. Auch hier bietet ein Rahmenprogramm Abhilfe, denn oft genießen die Teilnehmer die angebotenen Freizeitaktivitäten gemeinsam. Das gibt ihnen die Gelegenheit sich besser kennenzulernen und fördert eine angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre. Das wiederum stärkt die Bereitschaft zu einer konstruktiven und fruchtbaren Zusammenarbeit.
EIN BLEIBENDER EINDRUCK
Wenn sich Ihre Teilnehmer während der Veranstaltung wohl gefühlt haben, dann werden sie das mit angenehmen Erinnerungen verbinden. So ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass sie an zukünftigen Veranstaltungen ebenfalls gerne teilnehmen werden.
ZUFRIEDENE TEILNEHMER WERDEN SIE WEITEREMPFEHLEN
Natürlich freuen Sie sich, wenn Ihre Angebote einen regen Zuspruch erhalten. Wenn sich die Teilnehmer durch das Rahmenprogramm der Veranstaltung gut unterhalten gefühlt haben, dann werden sie Ihre Angebote in ihrem Umfeld gerne weiterempfehlen.
WERTSCHÖPFUNG FÜR DIE REGION
Durch ein attraktiv gestaltetes Rahmenprogramm zur Veranstaltung profitieren nicht nur die Teilnehmer, sondern auch die Anbieter dieser Aktivitäten in der Region. Den Veranstaltungsteilnehmern gibt es die Gelegenheit eine Gegend kennenzulernen, in die sie sonst vielleicht nicht gekommen wären. Vielen gefällt diese dann sogar so gut, dass sie später als Urlauber wiederkehren. Das wiederum nützt auch der Region.
SIE BRAUCHEN EIN BESONDERES RAHMENPROGRAMM FÜR IHRE VERANSTALTUNG?
In der Region Villach/Faaker See/Ossiacher See bieten sich zahllose Möglichkeiten für Freizeit- Aktivitäten, die Sie als Rahmenprogramm oder eigenen Programmpunkt Ihrer Veranstaltung anbieten können. Durch die besondere Lage im Alpe-Adria-Raum bietet Villach beispielsweise die Möglichkeit für einen Ausflug in 3 Länder (Österreich – Italien – Slowenien) mit verschiedenen Zwischenstopps in sehr kurzer Zeit. Auch die Besichtigung der Lagunenstadt Venedig ist ein beliebter Klassiker, weil als Tagesausflug möglich. Für Gäste aus der Großstadt könnte beispielsweise ein uriger Hüttenabend ein besonderes Erlebnis sein, das noch lange in Erinnerung bleibt. Zudem bietet die Region von Frühling bis Herbst eine kostenlose Erlebnis Card, mit welcher die Gäste an zahlreichen Ausflügen und Programmpunkten gratis teilnehmen können. Egal, ob eine Schifffahrt auf der Drau, Schifahren auf der Gerlitze im Winter, oder baden im Faakersee in den Sommermonaten - unsere Region bietet garantiert für jeden etwas!
Und natürlich können Sie dem Rahmenprogramm zur Veranstaltung durch Empfänge und Galaabende auch eine edle und festliche Note verleihen. Wesentlich ist, dass das Rahmenprogramm durchdacht, perfekt organisiert und individuell auf die Teilnehmer einer Veranstaltung abgestimmt ist.
Unser Team vom Congress Center und der Region Villach ist darauf spezialisiert und geht bei der Beratung ganz auf Ihre Wünsche und Bedürfnisse ein.