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Blick in den Josef-Resch-Saal des Congress Centers

Die optimale Veranstaltungslocation

CCV-Blog

SIe sind in der Situation eine Firmenveranstaltungen zu organisieren? Sind Sie vielleicht neu auf diesem Gebiet und stellen sich die Frage, wie Sie das Ganze angehen sollen? Ja? - Dann hoffen wir, dass wir Ihre Fragen mit unseren Blog-Beiträgen beantworten können.

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Veranstaltungsverpflegung

Ohne Verpflegung ist eine Veranstaltung nur halb so interessant. Das bedeutet zwar nicht, dass Ihre Gäste nur des Essens wegen erscheinen. Aber: Wenn die gereichten Speisen und Getränke zum Event passen und sorgfältig auf die Gäste beziehungsweise Teilnehmer abgestimmt sind, entsteht ein bleibender, positiver Eindruck. Nutzen Sie die Gelegenheit und sorgen Sie für eine tadellose Bewirtung!

Rahmenprogramme für Veranstaltungen

Tagungen und Kongresse bieten einen echten Mehrwert und können durch ein tolles Rahmenprogramm noch aufgewertet werden. So können die Teilnehmer sich erholen, um dann mit frischen Kräften weiter an der Veranstaltung teilzunehmen. Verleihen Sie mit einem schönen Rahmenprogramm Ihrer Veranstaltung das besondere Etwas.

Nachhaltiger Trend Green Meeting

Meetings und Events stellen ein wichtiges berufliches Kommunikationsinstrument dar. Gleichzeitig nehmen sie aber auch viele Ressourcen in Anspruch - mit entsprechenden Auswirkungen auf die Umwelt, beispielsweise durch hohen Energieverbrauch. Mit einem Green Meeting hingegen leisten Sie einen aktiven Beitrag zum Umweltschutz.

Location mit flexibler Raumaufteilung

Locations mit flexibler Raumaufteilung bieten die Möglichkeit ein Event gut zu strukturieren. Das gilt beispielsweise, wenn diese mehrere Zwecke erfüllen. Ein Veranstaltungsort mit unterschiedlichen Räumen ermöglicht einen kleineren oder auch öffentlichen Rahmen - eine gute Gelegenheit für Teamsitzungen, den Empfang von Kunden, Ausstellungen und weitere Anlässe.

Den passenden Referenten finden

Um die Aufmerksamkeit der Zuhörer langfristig zu gewinnen, bedarf es eines guten Referenten für eine Veranstaltung. Ist es Ihre Aufgabe diesen zu finden, so bieten sich Ihnen verschiedene Möglichkeiten. Wichtig ist, dass Sie Ihre Wahl entsprechend dem Anlass und Publikum treffen.

Verantstaltungsort und Infrastruktur

Haben Sie den passenden Veranstaltungsort gefunden, spielt die dortige Infrastruktur eine zentrale Rolle. Diese betrifft die gesamte Organisation sowie den Ablauf einer Veranstaltung. Denn um eine Veranstaltung genehmigen zu lassen, zählt besonders die gegebene Sicherheit. So stellen Sie sicher, dass Ihre Organisation später in einen reibungslosen Ablauf übergeht.

Warum eine Site Inspection hilfreich ist

Anlässe für Veranstaltungen im Unternehmen gibt es viele. Ob Jubiläen, Fachtagungen oder weitere Großveranstaltungen, alles setzt eine präzise sowie effiziente Planung voraus. Dazu zählt die Wahl eines passenden Veranstaltungsortes. Aufgrund der Vielzahl des Angebots kann es eine schwierige Aufgabe sein den passenden Veranstaltungsort zu finden. Wir nennen Ihnen in diesem Beitrag Gründe, die für eine Site Inspection sprechen.

Location mit Gesamtlösung

Die Auswahl der richtigen Veranstaltungslocation entscheidet im Grunde darüber, ob eine Veranstaltung / ein Meeting ein Erfolg wird oder nicht. Im Idealfall finden Sie eine Veranstaltungslocation, die Ihnen eine Gesamtlösung bieten kann, das heißt es steht Ihnen ein Ansprechpartner zur Verfügung, der für Ihr Event zuständig ist und sich um alles Organisatorische kümmert.

Technische Anforderungen

Ob Firmenjubiläum oder internationaler Kongress - stets spielen technische Anforderungen einer Tagung bei der Planung eine zentrale Rolle. Tontechnik, Licht- und Bühnentechnik sind dabei längst nicht alles: Auch Kommunikationskanäle und die technische Basis für einen reibungslosen Medieneinsatz müssen zur Verfügung stehen damit die Veranstaltung für alle Teilnehmer ein Erfolg ist.

Die Kosten einer Veranstaltung

Die Budgetplanung für Veranstaltungen erscheint auf den ersten Blick einfach. Aber die Kosten der Veranstaltung setzen sich nicht nur aus der Miete für die Location, Technik und den Aufwendungen fürs Catering zusammen. Viele kleine Nebenausgaben summieren sich zu den tatsächlichen Kosten eines Kongresses, einer Tagung oder sonstigen Veranstaltung. Diese dürfen nicht aus den Augen verloren werden. Machen Sie es sich zum Ziel, alle Ausgaben vertraglich festzulegen.

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