Location mit Gesamtlösung

Die Auswahl der richtigen Veranstaltungslocation entscheidet im Grunde darüber, ob eine Veranstaltung / ein Meeting ein Erfolg wird oder nicht (siehe auch Blogbeitrag "Die optimale Veranstaltungslocation"). Im Idealfall finden Sie eine Veranstaltungslocation, die Ihnen eine Gesamtlösung bieten kann, das heißt es steht Ihnen ein Ansprechpartner zur Verfügung, der für Ihr Event zuständig ist und sich um alles Organisatorische kümmert. Wir zeigen Ihnen, warum Sie sich nach Möglichkeit unbedingt für eine Veranstaltungslocation mit einer Gesamtlösung entscheiden sollten.

6 Gründe, die ganz klar für eine Veranstaltungslocation mit einer Gesamtlösung sprechen:

GRUND 1: Weniger Aufwand für Sie

Der wichtigste Grund, der für eine Veranstaltungslocation mit einer Gesamtlösung spricht, ist sicher, dass eine solche Lösung Ihren eigenen Aufwand bei der Planung und Durchführung Ihrer Veranstaltung reduziert. Das bedeutet, dass Sie sich auf inhaltliche Dinge konzentrieren können und die Zeit, die Sie ansonsten für organisatorische Details aufwenden müssten, anderwertig einsetzen können.

GRUND 2: Höhere Flexibilität

Natürlich möchten Sie, dass Ihre Veranstaltung möglichst fehlerfrei und ohne größere Störungen abläuft. Eine Veranstaltungslocation mit einer Gesamtlösung minimiert mögliche Fehler und Reibungspunkte. Allerdings kann immer einmal etwas dazwischenkommen. Deshalb ist es gut, wenn auftretende Probleme oder Herausforderungen rasch und unproblematisch beseitigt werden können. Auch deshalb ist ein einzelner Ansprechpartner bei der Veranstaltungslocation ein immenser Vorteil.

GRUND 3: Viele Köche verderben den Brei

Gerade wenn mehrere Menschen bei der Planung und Ausführung eines Events verantwortlich sind, kann es zu Missverständnissen und Verzögerungen kommen. Besser ist es hier, wenn ein einzelner die Übersicht behält. So wissen Sie auch im Zweifelsfall immer, an wen Sie sich wenden können.

GRUND 4: Planungssicherheit

Da nur ein Ansprechpartner bei der Veranstaltungslocation Sie betreut, können Sie mit ihm von A bis Z alle wichtigen Fragen rund um Ihr geplantes Event erörtern. Dabei können mögliche Herausforderungen oft schon im Vorfeld gelöst werden. Sie erhalten Planungssicherheit, die Ihnen bei der praktischen Umsetzung Ihrer Pläne hilft - zum Beispiel bei den Unterkünften. Natürlich möchten Sie, dass Ihre Teilnehmer stilvoll untergebracht werden. Ihr Ansprechpartner bei der Veranstaltungslocation garantiert, dass Ihre Teilnehmer mit ihrer Unterbringung zufrieden sein werden. Sollte doch einmal etwas nicht sofort klappen oder eine Unstimmigkeit auftreten, kann Ihr Ansprechpartner das problemlos für Sie klären.

GRUND 5: Ihr Ansprechpartner ist Experte auf seinem Gebiet

Gutes Essen ist eine der Grundvoraussetzungen für zufriedene Teilnehmer. Das weiß natürlich auch Ihr Ansprechpartner. Mit ihm können Sie bereits im Vorfeld das Catering abklären. Bei der Planung einer Veranstaltung darf auch das Rahmenprogramm nicht zu kurz kommen. Wenn Sie Ihren Teilnehmern Ausflüge und andere Events bieten, dann erhöhen Sie damit nicht nur deren Zufriedenheit, sondern sorgen dafür, dass sie sich gerne an Ihre Veranstaltung zurückerinnern. Insofern solch ein Rahmenprogramm natürlich zur Art Ihrer Veranstaltung passt.

Oft ist die Auswahl an Veranstaltungen für ein abwechslungsreiches und attraktives Rahmenprogramm fast unüberschaubar groß. Und selbst wenn Sie das passende Rahmenprogramm gefunden haben, könnte die Planung und Ausführung für Sie ganz schön anstrengend werden. Die Organisation beispielsweise eines Ausflugs oder eines festlichen Essens ist recht aufwendig. So muss für Transportmöglichkeiten, Tickets und vieles mehr gesorgt werden. Lesen Sie hierzu auch unsere Blog-Beiträge über Veranstaltungsverpflegung und Rahmenprogramme.

Bei einer Veranstaltungslocation mit einer Gesamtlösung gibt es auch dafür den einen Ansprechpartner, der Ihnen beim Zusammenstellen und Ausführen des Rahmenprogramms mit Rat und Tat zur Seite steht. Egal in welchem Bereich, solch ein Ansprechpartner weiß um was es geht und kümmert sich für Sie darum. Sie müssen dann nur noch entscheiden ob A oder B.

GRUND 6: Ihr Ansprechpartner hat Heimvorteil!

Bietet die Veranstaltungslocation Ihrer Wahl eine Gesamtlösung, können Sie außerdem von dem Wissen profitieren, das Ihnen Ihr Ansprechpartner bieten kann. Sie können davon ausgehen, dass er/sie die Gegebenheiten vor Ort bei weitem besser kennt als Sie selbst. Er/Sie kann Ihnen daher nützliche Insider-Tipps geben, beispielsweise in Bezug auf angebotene Freizeitaktivitäten. So haben Sie die Möglichkeit bereits im Vorfeld abzuklären, welche Erfahrungen mit bestimmten Angeboten bereits gemacht wurden.

Auch bei der Wahl passender Restaurants in der Umgebung kann Ihnen Ihr Ansprechpartner helfen. Oder er verrät Ihnen einen Geheimtipp, der Ihre Veranstaltung bei den Teilnehmern unvergessen macht...

Wir verstehen uns als Veranstaltungslocation mit Gesamtlösung. Unser Team ist darauf spezialisiert unseren Kunden ein Gesamtpaket anzubieten, wobei wir uns ganz individuell auf den jeweiligen Kunden und seine Vorstellungen einstellen.